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Anleitung
Meta Business Manager einrichten: Die saubere Grundstruktur für Werbekonto, Seite und Instagram
Nach dieser Anleitung hast du ein Business Portfolio mit Werbekonto, verbundener Facebook Seite und Instagram Account, einem Datensatz für das Tracking und sauber verteilten Rechten. Dauer: etwa 30 Minuten.
Kurz gesagt
Der Business Manager (heute Meta Business Portfolio) ist die Verwaltungsebene über allem. Du legst ihn mit deinem Unternehmen an, verbindest oder erstellst darin ein Werbekonto, fügst deine Facebook Seite und deinen Instagram Account hinzu, legst einen Datensatz mit Pixel an, hinterlegst die Zahlungsmethode und verteilst Rechte an Personen und Partner. Die Regel: Alles, was Werbung betrifft, gehört in den Business Manager des Unternehmens, nie in ein persönliches Profil.
Das brauchst du vorher
Ein persönliches Facebook Profil, mit dem du dich anmeldest (das Profil ist nur der Schlüssel, es wird nicht öffentlich mit dem Unternehmen verknüpft), eine Facebook Seite deines Unternehmens, einen Instagram Account als Business oder Creator Konto und eine Zahlungsmethode.
Schritt für Schritt
01
Business Portfolio erstellen
Geh auf business.facebook.com und erstelle ein neues Konto. Trage den Firmennamen, deinen Namen und eine geschäftliche E-Mail Adresse ein. Nutze eine Adresse, die auch in Jahren noch existiert, nicht die eines Mitarbeiters, der gehen könnte.
02
Facebook Seite hinzufügen
In den Einstellungen unter Assets findest du Seiten. Füge deine bestehende Seite hinzu, indem du sie beanspruchst. Wenn du noch keine hast, erstelle sie hier. Die Seite ist die Absenderin deiner Anzeigen auf Facebook.
03
Instagram Account verbinden
Ebenfalls unter Assets findest du Instagram Konten. Melde dich mit den Zugangsdaten des Instagram Accounts an und verbinde ihn. Er muss ein Business oder Creator Konto sein. Prüfe danach, dass er dem richtigen Werbekonto zugewiesen ist, sonst laufen Anzeigen auf Instagram mit dem Namen der Facebook Seite.
04
Werbekonto anlegen oder hinzufügen
Unter Assets findest du Werbekonten. Erstelle ein neues Werbekonto mit Name, Zeitzone und Währung. Beides lässt sich später nicht ändern, wähle also die Zeitzone deines Unternehmens und Euro. Wenn du schon ein Werbekonto aus einem persönlichen Profil hast, kannst du es hier beanspruchen, aber ein frisches Konto im Business Manager ist oft sauberer.
05
Datensatz und Pixel anlegen
Unter Datenquellen legst du einen Datensatz an. Darin entsteht der Pixel, dessen ID du für Shop und Conversion API brauchst. Verbinde den Datensatz mit dem Werbekonto und weise ihn der Domain deines Shops zu.
06
Domain verifizieren
Unter Markensicherheit findest du Domains. Füge deine Shop Domain hinzu und verifiziere sie über einen DNS Eintrag oder ein Meta Tag im Quellcode. Ohne verifizierte Domain sind Conversion Events und Linkbearbeitung eingeschränkt.
07
Zahlungsmethode hinterlegen
Unter Zahlungen fügst du eine Kreditkarte, PayPal oder ein SEPA Mandat hinzu. Setze ein Ausgabenlimit für das Werbekonto, damit ein Fehler in der Kampagne nicht das Konto leert.
08
Rechte verteilen
Unter Nutzer fügst du Personen mit ihrer E-Mail Adresse hinzu und weist ihnen Rollen pro Asset zu. Mindestens zwei Personen sollten Admin sein, damit ein Ausfall nicht das Portfolio blockiert. Aktiviere die Zwei-Faktor-Authentifizierung für alle Admins. Agenturen fügst du als Partner hinzu, nicht als Personen.
Häufige Fehler
Das Werbekonto im persönlichen Profil des Gründers lassen, sodass beim Ausscheiden alles hängt. Zeitzone falsch wählen, was das Reporting dauerhaft verschiebt. Instagram nicht dem Werbekonto zuweisen. Nur einen Admin haben, der dann den Zugang verliert. Domain nicht verifizieren und sich wundern, warum Events fehlen.
Häufige Fragen
Brauche ich einen Business Manager, wenn ich nur wenig werbe?
Kann ich mehrere Werbekonten haben?
Was ist der Unterschied zwischen Business Manager und Meta Business Suite?
Stand: August 2026. Meta benennt Menüpunkte regelmäßig um – bei Abweichungen orientiere dich an der Logik der Schritte.